Copropriété & syndic
Changer de syndic : la procédure étape par étape
Un syndic défaillant ou trop coûteux peut être remplacé en AG ordinaire. La procédure est balisée, mais demande de la préparation pour aboutir.
Évaluer s'il faut vraiment changer
Avant de lancer une procédure, listez les motifs concrets : honoraires excessifs, absence de réponse, gestion comptable opaque, refus de mise en concurrence, sinistres mal traités.
Documentez chaque grief par écrit. Cela servira pour argumenter en AG.
Mettre en concurrence trois syndics
Le conseil syndical contacte au moins trois syndics (un grand cabinet, un cabinet de taille moyenne, éventuellement un syndic coopératif). Chacun fournit un contrat-type détaillé, un planning de prestations et un devis annuel.
Une grille comparative permet d'analyser objectivement les offres : honoraires de base, prestations particulières, vacations, frais postaux.
Inscrire la question à l'ordre du jour
Le conseil syndical demande au syndic en place d'inscrire à l'ordre du jour de la prochaine AG : la fin du mandat du syndic actuel, et la désignation d'un nouveau syndic (avec proposition de candidat).
Joindre les contrats des candidats à la convocation. Si le syndic refuse, une demande formelle par lettre recommandée s'impose, voire une convocation par le conseil syndical lui-même.
Le vote en AG
La désignation du syndic relève de la majorité de l'article 25 (majorité absolue des copropriétaires). Si elle n'est pas atteinte mais que le projet recueille au moins un tiers, un second vote immédiat à l'article 24 est possible.
Présentez chaque candidat en quelques minutes (l'idéal est qu'ils soient présents). Discutez ouvertement des honoraires.
La passation
Une fois le nouveau syndic élu, le syndic sortant a un mois pour remettre tous les fonds, archives, contrats et accès. Le conseil syndical suit cette passation de près, qui est souvent un point de friction.
Vérifiez en particulier la remise des archives numériques et l'arrêté des comptes.
